BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du vild med administrative opgaver og har du styr på regnskab og økonomi? Er du glad for detaljer og opgaver, der indebærer analyser og komplekse økonomiske sammenhænge? Kan du gennemskue og strukturere et omfattende budget? Er du samtidig engageret i en fælles opgave med at sikre de bedste læringsbetingelser for børnene på vores skole?
Så læs mere her – det er lige dig, vi har brug for i vores team på Vedbæk Skole.
Om jobbet:
Som ny administrativ leder på Vedbæk Skole indgår du i vores fælles ledelses- og administrationsteam, der alle er drevet af en fælles kerneopgave – at skabe læring og trivsel for vores elever og en god arbejdsplads for vores dygtige personale. Vi arbejder tæt sammen i hverdagen, og du får selvstændige opgaver, men du står aldrig alene med dem. Du skal derfor også være tæt på de pædagogiske beslutninger, som du bl.a. bidrager til med viden om tallene bag de løsninger, vi finder. Du bliver en central del af arbejdet med den strategiske ressourceanvendelse, samt en central del af den administrative del af skoleårets planlægning – og en tæt sparringspartner med skoleleder.
Som administrativ leder ser vi gerne, at du kan tage ansvar for følgende områder:
- Teamledelse af teknisk/administrativt personale
- Budgetlægning og opfølgning i samarbejde med ledelse og administration
- Økonomistyring i samarbejde med ledelse
- Personaleadministration herunder løn, overenskomst og arbejdstidsaftaler og ferieafvikling
- Målinger, evalueringer og afrapporteringer til UVM mv.
- Opgaveoversigter
- Skemalægning
- Evt. vikardækning i samarbejde med administrativt personale
- Drift og vedligehold af bygninger – i tæt samarbejde med teknisk serviceleder
- Skolens indkøb og leverandøraftaler - herunder IT
- Evt. ledelse af arbejdsmiljøområdet
Det er en fordel, hvis du allerede har kendskab til f.eks. TRIO, TABULEX og det kommunale økonomi-system MFR. Vi forventer, at du er en dreven excel-bruger.
Din profil:
Du kan nikke genkendende til en overvejende del af de opgaver og ansvarsområder, der indgår i jobbet.
Vi lægger vægt på, at du endvidere også er optaget af skolens kerneopgave, og ser kombinationen af dit administrative fokus og det pædagogiske og didaktiske fokus i ledelsesgruppen som en stor fordel.
Du er nærværende, synlig og tilgængelig som leder.
Du kan lide at have kontakt til mange mennesker hver dag, og du kan håndtere at skulle arbejde med mange opgaver i et miljø, hvor der dagligt er afbrydelser.
Du er med på, at der er dage på kontoret, hvor det også er dig, der kommer til at sætte et plaster på eller ringe en syg elev hjem.
Du forstår, at administration af skolen ikke alene handler om Trio, Tabulex og Excel, men også om nysgerrighed, nytænkning og forandring af den administrative praksis. Du skal kunne se dig selv i nedenstående karakteristika:
- Du hviler i lederrollen – har selvindsigt og er nysgerrig på andre mennesker
- Du arbejder systematisk og struktureret med overblik, og følger opgaver til dørs
- Du er selvstændig, og bevarer et klart hoved og et lunt hjerte under pres
- Du er tillidsskabende, anerkendende og ærlig, og du skaber et positivt arbejdsmiljø omkring dig
- Du har humor og et positivt livssyn
Om os
På Vedbæk skole bliver du en del af en fabelagtig skole med et ambitiøst team af dygtige fagprofessionelle i såvel SFO, skole og ledelse.
Vedbæk Skole er en skole i udvikling – vi har ca. 60 dygtige og engagerede medarbejdere, der hver dag gør en forskel for skolens ca. 500 skønne elever og deres aktive forældre – som har høje forventninger til skolen.
Vi dyrker fællesskabet, som vi vedligeholder i hverdagen og igennem de mange traditioner, vi har på tværs af skolens årgange i løbet af skoleåret.
Du bliver desuden en del af Rudersdal Kommunes skolevæsen, hvor vi samarbejder om at skabe landets bedste skoler, og du indgår i et fælles netværk af administrative ledere i kommunen, som du mødes med hver måned. Vi videndeler på tværs af skoler, og alle skolernes ledelser indgår i tværgående opgaver omkring vores fælles skolevæsen, hvor vi lærer sammen, og hvor kompetenceudvikling er en naturlig del af vores arbejde.
Ledelses- og administrationsteamet på Vedbæk Skole består foruden dig af skoleleder, to afdelingsledere, teknisk serviceleder og to administrative medarbejdere, som samarbejder tæt, godt og tillidsfuldt.
Samtaler og ansættelsesvilkår
Stillingen er i udgangspunktet en fuldtidsstilling, men vi er åbne for ansættelse på nedsat tid – f.eks. 80% / fire ugentlige arbejdsdage. Vi ser gerne, at du kan starte snarest muligt og senest 1. februar 2024
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist: 7.december 2023
Indkaldelse til 1. samtalerunde sker senest den 8. dec. 2023
Første samtalerunde: onsdag 13. december fra kl. 16.30
Anden samtalerunde: mandag 18. december fra kl. 15:00
Du søger jobbet ved at klikke på knappen "Søg stilling" nedenfor
Nysgerrig på jobbet?
Hvis du er nysgerrig på jobbet – og kan se dig selv i det meste af ovenstående, så ring til skoleleder Dorte Juel på 72 68 46 85 og få en uformel snak om jobbet og vores skole. Du er også velkommen til at kigge forbi.
Rudersdal Kommune ligger naturskønt i et af Nordsjællands smukkeste områder – tæt på skov og mark og med nærhed til sø og hav. Vi har en ambition om at være landets bedste bo-kommune. Vi vil møde kommunens borgere dér, hvor de er, og vi vil gerne finde nye veje sammen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Rudersdal Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Rudersdal Kommune, Øverødvej, 2840 Holte
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 07-12-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5944360