BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vores dygtige sekretær gennem mange år, går på velfortjent pension. Derfor er der nu en enestående mulighed for at blive en del af holdet på Trørødskolen. Hvis du trives på en arbejdsplads, hvor vi er hinandens arbejdsmiljø og hver især løfter det vores ansvar i arbejdsfællesskabet; så har vi et godt match mellem dig og os.
Vores nye skolesekretær bliver en central del af skolen, og en aktiv medspiller i det administrative team. Et team der foruden dig består af en skolesekretær med ansvar for elevadministrationen. Det administrative team refererer til skoleleder.
Vores ambition er at udvikle et velfungerende team, hvor vi støtter hinanden i vores opgaver og spille hinanden gode til gavn for kvaliteten af skolens virke. Det er vigtigt for os, at gøre vores kerneopgave godt, således at vi har det rart.
Ud over dit administrative team, vil du også indgå i et tæt samarbejde med skolens øvrige personale, og du vil ikke mindst være en vigtig medspiller for skolens ledelse, som består af en skoleleder, en viceskoleleder og tre pædagogiske afdelingsledere.
En skoles administration er en organisation, hvis opgaver spænder i en mangfoldighed fra skolestart til afgangseksamen. Som skolesekretær på Trørødskolen vil dine primære arbejdsopgaver være:
- Anvendelse af administrative IT - programmer
- Personaleadministration, herunder ansættelser, fratrædelser, registrering af ferie og fridage mm.
- Økonomistyring i "mit forventede regnskab", MFR
- Lønprocesser - grundløn, tillæg mm.
- Løbende opfølgning på lønforbru og div. konti.
- Budgetlægning og løbende budgetopfølgning
- Bogholderi - betaling og godkendelse af regninger
- Indkøb af IT teknologi
- Bog- og materialebestillinger
- Grundskoleindberetninger og diverse ad hoc analyser til kommune og ministerium
- Borgerservice – en bred vifte af arbejdsopgaver
- På sigt bliver vikardækning af lærere ved sygdom også dit ansvarsområde
Vores mål er et samarbejde, hvor kompetencer og interesser kan komme i spil, og vi er indstillet på, at hjælpe hinenden i opgavevaretagelse, således at arbejdet udføres med høj kvalitet. Vi sætter en ære i at være i læring sammen - og være dygtige og gøre os umage. Dette betyder, at du:
- er åben – har godt humør og er nysgerrig på ny læring
- arbejder systematisk og struktureret med overblik – følger opgaverne til dørs
- er yderst kompetent i opgaveløsninger - har høj kvalitetsbevidsthed
- er hjælpsom og møder børn og voksne med smil og imødekommenhed
- kan navigere i en omskiftelig hverdag
Udover at være en betydningsfuld del af vores skoles administrative kvalitet, så tilbyder vi en stilling med mulighed for at samarbejde med en mangfoldighed af glade elever, en dygtig medarbejderstab, der kendetegnes af engagement, og en ledelse, som vedholdende arbejder på at skabe vilkår og retning for arbejdet på en ambitiøs folkeskole. Dertil kommer en forældregruppe, som er aktive og interesserede i deres børns skole.
Ansættelse og løn sker i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er som udgangspunkt på fuld tid - 37 ugentlige løntimer fordelt på 208 årlige arbejdsdage. Arbejdstiden med tilstedeværelse vil ligge indenfor normal arbejdstid efter nærmere aftale. Vikardækningen foregår i tidsrummet mellem. kl. 6.00 - kl. 7.00. Stillingen ønskes besat pr. 1. marts 2024 eller snarest derefter.
Samtaler forventes afholdt d. 29. januar 2024
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Rudersdal Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Rudersdal Kommune, Øverødvej, 2840 Holte
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 25-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5968853